Skip Level Meeting: Definisi, Tujuan, Manfaat, dan Persiapannya

Kerjabos.com - Pertemuan adalah salah satu elemen penting dalam menjalankan sebuah organisasi.

Namun, pertemuan rutin yang diadakan antara atasan langsung dan bawahan seringkali tidak mencukupi untuk mengoptimalkan komunikasi dan mengidentifikasi potensi serta masalah di dalam tim.

Inilah mengapa skip level meeting, atau pertemuan tingkat atas, semakin populer dalam dunia bisnis saat ini.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi definisi, tujuan, manfaat, serta persiapan yang perlu dilakukan sebelum mengadakan skip level meeting.

Definisi Skip Level Meeting

Skip level meeting adalah pertemuan yang diadakan antara seorang pimpinan atau manajer tingkat atas dengan anggota tim di bawahnya, tanpa kehadiran atasan langsung mereka.

Dalam pertemuan ini, manajer dapat berkomunikasi secara langsung dengan bawahan dari berbagai tingkatan dalam organisasi, yang pada umumnya tidak terjadi dalam pertemuan sehari-hari.

Tujuan utama skip level meeting adalah memperluas jaringan komunikasi, membangun hubungan yang lebih baik, serta meningkatkan pemahaman antara manajemen dan karyawan.

Tujuan Skip Level Meeting

1. Meningkatkan Komunikasi

   Pertemuan ini memungkinkan para pimpinan untuk berinteraksi langsung dengan karyawan, membuka jalur komunikasi yang lebih luas.

   Hal ini membantu mengatasi hambatan komunikasi dan memperkuat ikatan antara anggota tim.

2. Identifikasi Potensi dan Masalah

   Dalam skip level meeting, pimpinan dapat mengamati dan mengevaluasi kinerja karyawan tanpa kehadiran atasan langsung mereka.

   Hal ini memberikan kesempatan bagi manajer untuk mengidentifikasi potensi yang belum tergali dan masalah yang mungkin terjadi dalam struktur organisasi.

3. Pengembangan Karyawan

   Pertemuan ini juga dapat digunakan sebagai kesempatan untuk memberikan umpan balik langsung kepada karyawan.

   Pimpinan dapat memberikan saran, motivasi, serta arahan untuk pengembangan pribadi dan profesional mereka.

4. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

   Skip level meeting memperlihatkan perhatian dan kepedulian manajemen terhadap karyawan. Hal ini dapat meningkatkan tingkat keterlibatan, motivasi, dan kepuasan kerja karyawan.

Manfaat Skip Level Meeting

Skip level meeting memiliki manfaat yang signifikan bagi organisasi. Beberapa manfaatnya antara lain:

1. Meningkatkan Produktivitas

   Dengan membuka saluran komunikasi yang lebih langsung antara pimpinan dan karyawan, pertemuan ini dapat mempercepat pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas tim.

2. Meningkatkan Keterlibatan dan Retensi Karyawan

   Keterlibatan karyawan menjadi faktor kunci dalam mempertahankan talenta di dalam organisasi.